Offre de poste Secrétaire comptable

La structure :

Créée en 1969, Nature Midi-Pyrénées, association régionale loi 1901 de protection de la nature, mène de nombreuses actions pour la préservation des habitats naturels, de la faune et de la flore de notre région. Elle s’appuie sur un réseau de bénévoles et une équipe salariée qui agissent en partenariat avec d’autres associations, collectivités et organismes publics, professionnels et particuliers, pour étudier, protéger la nature et sensibiliser à sa diversité et à son rôle. Elle s’est ainsi donnée cinq missions qu’elle met en œuvre sur l’ensemble du territoire régional :

  • Protéger les espèces sauvages et leurs habitats
  • Sensibiliser les jeunes et les adultes au respect de la nature
  • Faire Découvrir la nature de notre région
  • Gérer les espaces naturels pour pérenniser ou retrouver leur richesse écologique
  • Convaincre les élus et l’administration de protéger ensemble notre patrimoine naturel

Missions

En lien direct avec la direction et les cadres, il (elle) intervient en appui ou en autonomie sur l’ensemble des tâches assurant le bon fonctionnement de la structure.

Les missions de gestion administrative et financière se déclinent en 3 grandes catégories de tâches et d’activités à part relativement égales en terme de temps dédié :
- le secrétariat et le suivi administratif courant
- la gestion administrative du personnel (RH)
- l’assistance comptable et financière

En outre, grâce à sa bonne connaissance du fonctionnement de la structure, l’assistant (e) administratif facilite la circulation de l’information, oriente et conseille dans leurs démarches les collègues et/ou les bénévoles formulant une demande.

Lieux de travail :

Maison de l’Environnement Toulouse, 14 rue de Tivoli 31000 Toulouse

Compétences :

Le candidat devra justifier de :

- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet)
- Utiliser de logiciels de gestion comptable
- Connaître le code des marchés publics et procédures d’appels d’offres
- Maîtriser la gestion budgétaire, connaissance des règles budgétaires, comptables et fiscales (logiciel Quadra Compta)
- Connaître les normes rédactionnelles et rigueur en orthographe
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage
- Connaître le Droit du travail
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure, de son environnement et de ses partenaires institutionnels et contractuels

Qualités recherchées :

- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Rigueur, logique
- Disponibilité
- Aptitude relationnelle, capacité d’écoute, diplomatie, amabilité
- Expression orale, écrite, techniques d’accueil (reformulation des demandes, écoute active, réponse au téléphone…)
- Discrétion (gestion du personnel), probité
- Respect des procédures et des délais
- Aptitude à travailler en équipe

Expérience : Expérience sur poste similaire souhaitée entre 1 et 3 ans minimum.

Formations :
- Bac+2
- Comptabilité et secrétariat administratif

Rémunération : De l’indice 300 (21,5 K€) à l’indice 320 (23 k€) selon expérience pour 35 heures hebdomadaires. Chèques déjeuners.

Date d’embauche souhaitée : 15/01/2018

Réception des candidatures jusqu’au 17/11/17 Par mail, Pascale Mahé,Directrice : p.mahe@naturemp.org Par courrier, Nature Midi-Pyrénées, 14 rue de Tivoli • 31 000 Toulouse

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